Увольнение директора по собственному желанию. Увольнение генерального директора по собственному желанию: правила оформления Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор

Выше него стоит собственник или собственники организации, все зависит от прописанной структуры собственности предприятия.

В отличии от рядовых сотрудников для директора предусмотрена более длительная отработка, но не более одного месяца. Ограничение устанавливает статья 280 ТК РФ.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На отработку не влияют временные рамки, установленные в контракте. Даже при краткосрочном контракте, на начальника распространяется отработка в течение месяца.

Порядок действий

Уведомление участников

В стандартном случае процедура начинается с уведомления участников ООО (организация собрания осуществляется гендиректором). В письменном уведомлении участники информируются о внеочередном собрании, на котором будет рассматриваться расторжение контракта.

Наиболее надежным способом извещения является заказное письмо с описью вложения, а также извещением о вручении. Внутренний регламент организации может предусматривать другие варианты извещения (например, по электронной почте), но следует иметь ввиду степень надежности доставки уведомления.

Извещение о внеочередном собрании содержит даты, место проведения, время и обсуждаемую тему. В случае с увольнением – «Увольнение директора предприятия Иванова И.И.». Помимо этого, к письму прикладывают копию заявления директора . Рассылка уведомлений осуществляется по адресам участников ООО. Брать их следует из реестра ЕГРЮЛ либо внутреннего реестра организации. В случае несовпадения адресов из этих двух реестров потребуется продублировать извещения на все адреса.

Проведение собрания

Затем проводится собрание владельцев организации. В завершении выносят решение об увольнении директора. Решение в обязательном порядке заносят в протокол. Далее издается приказ о прекращении рабочих взаимоотношений. Юридическим основанием для приказа служит протокол собрания. После этого с гендиректором производят окончательный расчет, и проставляют запись в трудовой книжке. Заключительный этап – уведомление налоговых органов об увольнении.

Как оформить документ?

Непосредственно заявление по собственному желанию гендиректора составляется в свободной форме . Конкретного вида для заявления в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, в нем, как и везде, должны быть указаны даты (составления и планируемого увольнения), наименование предприятия, подпись. Адресуется оно лицу, с которым заключался контракт, то есть учредитель или общее собрание собственников. Текст должен отражать ясное волеизлияние руководителя:

Прошу уволить меня, Иванова И.И., по собственному желанию с должности генерального директора ООО «Ромашка» с 10.06.2017.

Заявление, как было отмечено выше, необходимо для организации общего собрания. Процедура запускается за месяц до предполагаемого увольнения . Юридическим основанием же для издания приказа служит не данное заявление, а протокол решения участников. В протоколе указывается следующее:

С заявлением об увольнении гендиректора от 10.05.2017 ознакомился и возражений не имею.

Председатель общего собрания участников

ООО «Ромашка»

Приказ о расторжении трудового договора включает в себя стандартный набор – наименование компании, реквизиты, причины и основания, дату прекращения рабочих отношений.

Справка! Для приказа предусмотрена форма Т-8.

Отозвать отправленное заявление нельзя , но в любом случае перед увольнением происходит еще одно обсуждение и согласование с участниками общего собрания, на котором гендиректор может объяснить и обосновать, что решение о расторжении было преждевременным. Без запротоколированного решения и приказа процесс замораживается.

Заключение

Гендиректор – важная должность с материальной ответственностью. Работодателем для него выступают собственники предприятия. При увольнении по собственному желанию директор обращается к ним с просьбой утвердить расторжение рабочих взаимоотношений. На согласование и передачу дел законодательство дает срок в один месяц.

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. Поэтому процедура увольнения руководителя имеет свои особенности и отличается от ухода штатного сотрудника. Как учесть все нюансы закона, если директор покидает компанию, расскажут эксперты.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016 ). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Внимание! Если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Уведомление о проведении собрания ООО в связи с досрочным прекращением полномочий директора

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию » или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор ».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок . Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ . Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа . По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ об увольнении директора по собственному желанию

Скачать полный образец

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

Если директор хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом работодателя за один месяц. При расторжении трудового договора с директором не забудьте уведомить налоговую - подайте форму Р14001 в территориальный отдел в течении 3-х рабочих дней.

Н.А. Мацепуро, юрист

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель - работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда - советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м)подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны хст. 280 ТК РФ ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора - срочного или бессрочног о” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; п. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

<или> общее собрание участников;
<или> единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос апп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани яп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико вАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

участникам-организациям - по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
участникам-гражданам - по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико впп. 1- 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни кпп. 1 , 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц - это охраняемые персональные данные и налоговая тайн апп. 1, 2 ст. 102 НК РФ ; п. «д» ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, - это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

<или> дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
<или> дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени истатьи 14 , 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени истатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й” .

Роструд

<или> иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м)статьи 80 , 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани яп. 2 ст. 278 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени ист. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо мст. 277 ТК РФ ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник астатьи 16 , , 84.1 , гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, - приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже кпп. 35 , 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и»пп. 13- 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик еАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” .

Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1 , ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител еч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013 .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен ост. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

ВНИМАНИЕ

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител юстатьи 60.1 , 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа - это уже прерогатива общего собрания участников;
оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител япп. 7.5 , 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

<или> направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
<или> передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника мп. 12 ч. 1 ст. 22.1 , п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро вст. 273 ТК РФ ; подп. 8 п. 1 ст. 48 , п. 1 ст. 52 ,

Как действовать Генеральному директору, если он хочет уволиться по собственному желанию?

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В связи с этим необходимо:

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию в нескольких экземплярах (по количеству адресатов - см ниже)

Общему Собранию Участников
ООО "Увольнение"
От Генерального директора
Увольнялкина Увольня Увольнеевича

Заявление
Прошу в соответствии со статьей 280 Трудового Кодекса Российской Федерации уволить меня по собственному желанию 15 августа 2014 года.
02.07.2014
Подпись

Дату увольнения нужно поставить с запасом, с учетом времени прохождения писем до участников, т.к. течение 1-месячного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

2. Заявление в оригиналах необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении каждому участнику и дополнительно на юридический адрес ООО.
Отправлять надо по тому адресу, который указан в списке участников ООО (список должен соответствовать ЕГРЮЛ), либо посмотреть адреса непосредственно по выписке ЕГРЮЛ, а также продублировать по иным известным адресам участников.
Также, если нет уверенности, что заявление дойдет до адресата, или нужно ускорить процедуру - можно дополнительно направить отправления курьерской службой.

3. Организация проведения ОСУ в связи со своим увольнениемРешение об увольнении Генерального директора принимает Общее собрание участников общества.В связи с этим желательно одновременно с направлением заявления об увольнении направить участникам уведомления о проведении ОСУ в соответствии со статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как раз и посвященного вопросам вашего увольнения. Уведомления направляются заказными письмами с уведомлением о вручении, или иным способом. предусмотренным Уставом Общества.

Участнику ООО «Увольнение»,

обладающему 49% долей в уставном капитале,

номинальной стоимостью 4900 рублей,

Иванову Альберту Юрьевичу

Адрес: 117628, г. Москва,

ул. Старая, д.9, кв.1

От Генерального директора ООО "Увольнение",

Увольнялкина Увольня Увольнеевича,

Адрес: г. Москва, ул. Новая, д.46, кв.21

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеочередного Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение»

В связи с поступлением в общество заявления от Увольнялкина Увольня Увольнеевича об увольнении по собственному желанию, настоящим на основании ст. 35 Федерального Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уведомляю о созыве внеочередного Общего собрания участников Общества 15.08.2014г. в 13 час. 00 мин. на 1м этаже в помещении №4 Бизнес Центра Кремлевский, расположенном по адресу: Москва, ул. Дорогая, д.12, к.3 .

В повестку дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение» должны быть включены вопросы в следующей формулировке:

1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора Увольнялкина Увольня Увольнеевича.

2. Об избрании нового лица на должность Генерального директора.

Генеральный директор Общества

Увольнялкин Уволень Увольнеевич

(подпись)

4. После того, как истекут 30 дней с даты получения извещения последним из участников Генеральный директор должен издать приказ о своем увольнении по форме N Т-8, увтержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается самим Генеральным директором. В приказе, в качестве основания, указывается решение ОСУ.Если же ОСУ не вынесло соответствующее решение несмотря на соблюдение вами вышеобозначенной процедуры, в приказе в качестве основания указывается ваше заявление об увольнении.

5. Вносится запись в трудовую книжку Генерального директора о расторжении трудового договора. Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Уволить по собственному желанию 15 августа 2014 года, п.3.ст.77 ТК РФ"
Запись в трудовой книжке удостоверяется уполномоченным представителем ОСУ, а при его отсутствии кадровым работником компании или даже самим Генеральным директором.

6. Передача делЕсли передавать дела некому, так как новый директор не назначен, Генеральный директор может решить данный вопрос несколькими путями:
- хранить документы общества самостоятельно;
- передать документы на договорной основе в архивную организацию, установив возможность возврата по запросу общества;
- сдать документы нотариусу на хранение документы от имени организации, т.к. согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 нотариусам предоставлены полномочия принимать на хранение документы.- оставить документы на хранение в сейфе компании, передав ключ по акту переадчи ответственному сотруднику.

7. О внесении изменений в ЕГРЮЛБывший руководитель организации, с которым расторгнут трудовой договор, не должен обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).Также следует обратить внимание на то, что без единоличного исполнительного органа общества функционирование компании невозможно. В связи с этим некоторые суды указывают, что в уставе ООО нужно устанавливать порядок увольнения директора компании по собственному желанию. А если такой порядок в уставе не установлен, то при увольнении руководитель может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности ЕИО до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора, что, например, указывается в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411.
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора путем подачи заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

8. Уведомление иных заинтересованных лицПосле проведения всех вышеуказанных процедур также имеет смысл:- уведомить все кредитные организации, где имеются расчетные счета, о вашем увольнении;- уведомить налоговую службу по месту нахождения организации о вашем увольнении;

9. Отзыв доверенностейРекомендуется отзовать выданные вами доверенности путем направления отзывов тем лицам, кому доверенности выдавались ценными письмами с описью вложения, а также известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются путем оформления отзыва у нотариуса. Такой отзыв тоже следует направить доверенным лицам.

Нормативно-правовые акты. Выдержки.

ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Приходин С.А.

Директор является работником, имеющим особый статус. Так, в ООО на такую должность назначают и освобождают решением общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98). Такой порядок увольнения директора вызывает множество вопросов, когда он желает освободиться от должности. Возникают вопросы: кому подавать заявление? Как быть, если после прохождения предупредительного срока, замены нет? и т. д.

Директор учреждения осуществляет управление коллективом и, как любой сотрудник заключает с учредителями трудовой контракт. Законодательством регламентировано, что директор вправе стать инициатором разрыва трудового контракта. Поэтому ему важно понимать, как и кому подавать заявление на отставку по своему волеизъявлению.

Учитывая, что у директора учреждения обширные полномочия и большая ответственность, процедура увольнения по личной инициативе отличается от подобного действия, выполняемого рядовым работником компании. К основному отличию относится то, что направить ходатайство об отставке директор обязан не позже, чем за 30 дней до планируемой даты ухода. Такой срок установлен ТК РФ потому, что требуется обеспечить предупреждение о будущем событии обширный круг лиц, в т. ч. и государственные структуры, к примеру, налоговую, где регистрировалось учреждение.

Заявление на отставку требуется размножить в количестве экземпляров, равных числу учредителей фирмы. Письма требуется оправить по всем адресам, или через почтовое отправление, или с помощью курьеров. Важным моментом является то, чтобы все учредители были предупреждены о собрании не позже 30 дней до его созыва.

Примечание . Учитывая, что отсчет времени предупреждения об отставке будет считаться с даты получения оповещения об уходе, директору требуется отослать оповещения заранее с поправкой времени, которое понадобится для нахождения писем в пути.

В то же время, учредителям надо срочно собраться, чтобы определится с новым директором предприятия, для передачи дел и введение его в курс событий.

Владельцы компании не могут прямо управлять учреждением, поэтому без нового директора и при отсутствии старого в фирме может наступить «безвластие», что чревато неприятными последствиями. При этом, важно знать, что время предупреждения один месяц действует и в случае, если с директором заключен срочный трудовой контракт.

Если директор назначается с испытательным сроком, то предупреждение об уходе в данный период осуществляется согласно общих положений, утвержденных ТК РФ. Это означает, что при таких обстоятельствах руководитель предупреждает об отставке за 3 дня до даты ухода.

Руководитель может покинуть фирму и в более краткое время, если учредители быстро подберут нового директора. Такое решение зависит от воли владельцев фирмы, и для его принятия требуется их согласие.

Примечание . Согласно пояснениям Роструда, уменьшение сроков при отставке относится и к руководителям. Таким образом, руководитель учреждения может не отрабатывать в ситуациях, когда он подает в отставку при поступлении в ВУЗ, при уходе на пенсию (если эта причина указывается впервые), и по прочим причинам, отображенным в нормативных актах.

К основному отличию такого заявления от запроса, который составляет рядовой подчиненный, относится определение адресата. Для определения – на чье имя директору требуется оформлять такое прошение, необходимо заглянуть в трудовой контракт и прочитать – кто подписал его со стороны работодателя.

В остальном, такой документ не отличается от стандартного заявления, начало составления которого требуется осуществлять с заполнения «шапки».

Шапка размещается в правом верхнем углу чистого листа формата А4, в которой требуется отобразить следующее:

Заполняются реквизиты учредителя с наименованием фирмы.

Если у фирмы один учредитель, то заполняются его реквизиты с отображением слова «Учредителю» , а затем заполняется наименование фирмы, Ф.И.О. собственника.
При наличии множества учредителей, ходатайство требуется адресовать собранию владельцев: «Общему собранию учредителей …» , далее нужно отобразить наименование фирмы.
Если собрание учреждений избрало председателя, то адресовать прошение требуется ему: «Председателю собрания учредителей …» , с последующим заполнением наименование фирмы и Ф.И.О. председателя.

В связи с тем, что трудовое соглашение с директором заключается владельцем фирмы или с несколькими собственниками, то обращение об его отставке по личной инициативе должно подаваться владельцам учреждения.

Если учреждением владеет множество учредителей, то ходатайство директора должно рассматриваться на собрании совладельцев. В этом варианте адресатом является собрание или его председатель. Поэтому, директору, решившему покинуть должность, требуется отослать уведомление об уходе с отображением даты ухода.

Принимать запрос к рассмотрению или нет – решит собрание совладельцев. Но, реально задержать руководителя невозможно, так как по истечении месяца он вправе сложить с себя обязательства. Принятие запроса директора осуществляется путем составления протокола.

Намного проще процесс увольнения руководителя по личной инициативе, где на фирме один учредитель. В этом варианте, подача ходатайства об отставке пишется на имя владельца. У него же визируется документ и принимается соответствующее решение, которое оформляется путем заключения соглашения о расторжении трудового контракта.

Директору остается лишь передать дела вновь назначенному руководителю дела и издать приказ о своей отставке и передаче дел.

Директор учреждения, не смотря на свои особые полномочия по управлению фирмой, является исполнителем решений учредителя и проведения экономической политики, назначаемой владельцем предприятия.

В то же время законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» предусмотрено, что право подписи на всех документах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности вверенной фирмы, предоставлено руководителю.

На основании этого, можно сделать вывод, что подпись в , имеет право поставить сам руководитель фирмы. А вот назначить вместо себя другого директора, он права не имеет. Это прерогатива предоставлена учредителю или собранию совладельцев предприятия.

В то же время подписать приказ об увольнении директора может также председатель собрания совладельцев, если в протоколе записано решение об освобождения полномочий с директора.

Кроме этого, разрыв трудового контракта может быть оформлен решением учредителя/учредителей без приказа, а путем составления дополнительного соглашения и подписью владельца или председателя собрания.

В трудовой книжечке директора заносится запись об , а в колонке «Основание для отчисления» записывается протокол или решение собрания, с отображением его номера и даты составления.

Условия выполнения обязательств любого работника, отображенные в трудовом контракте, не должны быть хуже, регламентированных законодательными нормами.

В трудовом контракте должны быть отображены положения и обязательства, соответствующие законодательным нормам ТК РФ. В нем должны быть прописаны должность, размер оклада, виды доплат и надбавок, а также правила разрыва соглашения.

Все положение, отображенные в ТК РФ обладают приоритетным преимуществом перед положениями, установленными внутриведомственными документами. Поэтому, если в трудовом контракте не содержится пункт о начислении уходящему директору, выплачивать ее все равно придется.

При освобождении директора от должности, между ним и учредителем фирмы составляется акт приема-передачи дел, в котором должны быть отображены:

Важные обстоятельства, влияющие на функционирование фирмы.
Текущее положение дел на предприятии.
Материальные артефакты, передаваемые директором при отставке.
Отметка о передаче: – свидетельства о праве собственности, первичных бухгалтерских документов, лицензий, учредительных документов и свидетельства о регистрации фирмы.
Список действующих договоров, подписанных за период управления директором фирмой.
Список доверенностей, выданных фирмой для предоставления интересов фирмы.

В завершающий день управления фирмой руководитель должен, либо сам подписать приказ, либо ознакомится с ним, если он издан учредителем и получить положенные выплаты и необходимые документы.

Выплаты, положенные директору при его отставке:

Зарплата за завершающие дни управления фирмой.
Компенсационные выплаты за недополученные отпускные дни.
При увольнении директора по инициативе совладельцев фирмы необходимо руководствоваться ст. 278 ТК РФ, где отображено, что размер компенсационных выплат не может быть ниже 3-х среднемесячных доходов (Постановление ВС и Пленума от № 21 02.06.15).

Срок

Директор, как и любой работник, вправе подать в отставку, письменно уведомив о своем намерении учредителя (ей), как минимум за 1 месяц до даты ухода (ст. 280 ТК РФ). При этом, данное время уведомления относится, как к срочным трудовым контрактам (независимо от времени их действия), так и к бессрочным (ст. 280 ТК РФ; Разъяснение Роструда № ПГ/1063-6-1 от 06.03.2013).

О своем намерении покинут предприятие директор должен уведомить высшую структуру управления, в данном случае:

Совладельцев фирмы (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
Общее собрание учредителей. Для оперативного решения данного вопроса директор обязан организовать внеочередное собрание учредителей (п/п. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
Владельца фирмы, если он является единственным учредителем.

При созыве собрания совладельцев, директору необходимо уведомить учредителей о дате собрания и о его повестке (в данном случае – об увольнении по личной инициативе). Все это необходимо выполнить с таким расчетом, чтобы такое уведомление было доставлено адресатам за 30 дней до даты его отставки (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Если владельцем фирмы является один учредитель, то здесь все проще. Директор подает ему свое заявление об отставке и отрабатывает 1 месяц. После этого он имеет полное право сложить с себя полномочия и не выходить на работу. Таким образом, последним днем его работы будет дата, отображенная в уведомлении об отставке. Эта же дата будет днем увольнения.

Вместе с тем ст. 80 ТК РФ гласит, что, если работник увольняется сам, в связи с невозможностью дальнейшей работы, работодатель обязан разорвать контракт в дату, отображенную в запросе. Учитывая, что гл. 43 ТК РФ не предусматривает особенностей в правилах отчисления руководящего состава по таким обстоятельствам, ст. 80 ТК РФ относится и к руководителям учреждений.

Если совладельцы на общем собрании примут решение уволить директора без его согласия ранее, чем от указал в своем ходатайстве, при этом, виновных проступков с его стороны не было, то в таком варианте ему положено выдать компенсационные выплаты.