Форма для сметы строительных работ. Пошаговая инструкция, как читать сметы

В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.

Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.

Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.

Этап 1: начало составления

Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.

Этап 2: составление Раздела I

В первой строке таблицы пишем наименование . Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.

Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.

Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру» .

Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п» , которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1» . Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.

Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1» . Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения» , которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить» .

Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.

После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма» , которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=» . Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество» . Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (* ). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена» .

В нашем случае получилось следующая формула:

Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.

Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.

Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма» , но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.

Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.

Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам» .

Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма» , который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование» .

Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.

Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма» , включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…» .

Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число» . В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой» . В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2» . Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.

После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы» . Расположившись во вкладке «Главная» , жмем по кнопке в блоке «Выравнивание на ленте» . Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт» .

После этого переходим к строке «Итого по материалам» . Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный» .

Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре» . Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки» .
Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.

Этап 3: составление Раздела II

Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.

Этап 4: расчет общей величины затрат

Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту» .

После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма» . Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ» . Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=» , а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам» . Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+» . Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ» . У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.

Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter .

Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и .

Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту» . Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=» . Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту» . С клавиатуры набираем выражение «*0,18» . В нашем случае получается следующая формула:
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.

После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:

Жмем на кнопку ENTER . Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.

Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная» .

После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная» , кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта» , которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт» . Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.

Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма» . Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» . В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам» .

Этап 5: завершение оформления сметы

Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.

После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.

Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

частные дома и квартиры;
здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

порядковый номер;
название работ;
единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
цена за единицу измерения;
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

список материалов, которые нужно закупить;
расценки на эти материалы;
трудозатраты;
промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

Прямые затраты.
Накладные расходы.
Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат - оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.

Смета - часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.

В чем может помочь эта статья?

Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для рассматривается в МДС 81-35. 2001.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок - «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок - «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки - место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

первые 2 цифры - номер раздела сводного сметного расчета;
вторая и третья - номер строки в его разделе;
третья и четвертая - номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника - раздела - таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере - это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы - базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

оплата труда рабочих - ОЗП;
эксплуатация машин - ЭМ;
оплата труда машинистов - ЗПМ;
стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец "Материалы", это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Сметные коэффициенты

Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях...). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).

В конце сметы все затраты суммируются. В данном варианте заполнения сметы сначала идет строка затрат в ценах 2001 года. Затем строка с текущими ценами, где учтены все индексы расценок. Потом идет столбец - "Трудозатраты" .

Следующие две строки:

СП (сметная прибыль).
НР (накладные расходы).

Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР - из МДС 81-33.2004.

После раздел "Итого" разбивается на элементы затрат.

Идет начисление непредвиденных расходов.

Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.

В конце ставятся и расшифровываются подписи:

Составил (инженер ФИО).

Проверил (инженер ФИО).

Смета на строительство дома - главный документ, который стоит подготовить до возведения объекта. Его наличие позволяет точно спланировать расходы и определиться с приобретением подходящих материалов. Минус в том, что строительные организации часто называют ориентировочную сумму, ведь предсказать расходы при возведении деревянного, каркасного, кирпичного дома сложно. Существует много нюансов, которые влияют на конечную стоимость строительства. Вот почему в крупных компаниях созданы целые отделы, которые занимаются составлением сметы. Если фирма не предоставляет такой услуги, приходится обращаться в специальные компании. Ниже рассмотрим, в чем суть сметы, как ее составить и приведем образец для общего понимания процесса.

Термин «смета» в отношении строительства дома - специальный документ, без которого ни одна подрядная организация не начинает работу. При строительстве здания больше всего расходов приходится на строительные материалы и оплату труда строителей. Вот почему в процессе вычислении цены учитывается все нюансы:

Объем выполняемых работ.
Применяемые технологии.
Период строительства дома из кирпича, пеноблока, из газобетона или другого материала.
Число работников, которые задействованы в процессе.
Варианты инвестирования проекта и так далее.

Наличие сметы позволяет владельцу контролировать ход строительных работ и расходы на возведение объекта. Как результат, удается сформировать график мероприятий и заставить строителей четко придерживаться установленного плана. Часто при начале строительства владельцы перестраховываются и подают заявления на составление сметы сразу в несколько компаний. При этом разница в конечной цене может быть весьма значительной.

Причина разбега в итоговых показателях - разные цены у поставщиков материалов, индивидуальная стоимость выполнения работы для каждой компании и так далее. Сравнение сметной документации, полученной в разных компаниях, позволяет ориентировочно оценить расходы на строительство объекта и принять адекватные меры по снижению расходов.

Как правильно составлять строительную смету?

В процессе расчета многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена оказывается выше заявленной. К примеру, бюрократическая составляющая приводит к дополнительным 15-20 процентам расходов. Незначительными могут показаться затраты на транспорт, но в реальности они также составляют до 5-10% от запланированного бюджета.

При составлении сметной документации стоит знать следующее:

Расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
Если вычислением занимается другая компания, требуется проверка полученных параметров и их подгонка с учетом действующих реалий.
Сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами в этой сфере.

Кроме незначительных расходов, определенный объем средств стоит планировать на непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы. При этом реальная сумма достигает 4-5%.

Сметная документация - главный элемент в строительстве, поэтому ее составление осуществляется по специальным правилам. Многие их них работают и остаются неизменными еще со времен СССР. К примеру, ранее смету составляли организации, которые занимались разработкой проектных документов. Организация брала 10% за создание проекта и еще 1% за сметную документацию.

Сегодня процессы расчета автоматизируются, появляются специальные программы, а перед глазами компаний имеются готовые примеры. Остается вставить требуемые параметры и дать команду на выполнение расчетов. Несмотря на наличие ПО, появляются сложности в другом аспекте - увеличился ассортимент материалов, выросло число поставщиков и строительных компаний. Переплата или экономия на сметной документации зависит от квалификации сотрудников, которые взялись за выполнение этой работы. При этом не стоит сильно экономить на материалах, ведь это приводит к потере качества.

Виды смет

В бухгалтерском учете расчет сметы до начала строительства не всегда возможен. Это связано с регулярным ростом цен на сырье, материалы, работу людей и применяемый инструмент. Также нельзя учитывать вероятность форс-мажора, из-за которого стоимость работы будет много выше. По этой причине до появления точных вычислений стоит применять сметные расчеты, на базе которых создаются объектные расчеты. В последние по мере необходимости вносятся правки. Оформление сметы осуществляется с применением сметных норм, которые имеются в специальной документации.

Локальные - сметы, которые определяются сметную цену возводимого сооружения. Такой документ касается всех видов работ и расходов. Составление сметы возможно на объект в целом или категорию работ - строительство фундамента, возведение кровли и так далее.

Объектная смета - бумага, в которой содержится информация о ремонтируемом или возводимом сооружении. Информация берется из локальной сметы.

Сводная сметная документация - бумаги, которые оформляются на базе объектных смет по конкретным видам расходов.

Методы составления

Существует несколько методов расчета. Чтобы сделать правильный выбор, стоит знать особенности каждого из них:

Трудозатратный метод. Такая методика применяется для сооружений, имеющих небольшие габариты. Строительная компания озвучивает клиенту итоговые расходы, которые ожидают его в случае заказа. Кроме того, проблемы с доставкой материалов решает непосредственно исполнитель. При такой методике не составляется договор, а подрядная организация ничего не гарантирует. Как результат, в сметной документации попадаются «подводные камни», которые без детального изучения заметить почти невозможно.
Универсальный метод. При такой методике в состав документа входит раздел, в котором перечисляются по этапам главные работы. С помощью таких документов проще держать под контролем процесс возведения объекта и расходы. Кроме того, в распоряжении заказчика информация по стоимости используемых материалов, а также данные о расходах. С помощью сметной документации удается держать под контролем затраты. К примеру, в структуру накладных расходов входит заработная плата работников, налоговые платежи и дополнительные расходы.
Развернутая сметная документация. По наименованию метода легко судить о его особенностях. Составление такой сметы необходимо при выполнении строительных работ. Кроме того, подробное изложение сметы на возведение объекта показывает заказчику реальное положение дел и текущую стоимость строительных материалов (инструмента, работ). Разобраться в документации не составляет труда даже непосвященному в тонкости составления заказчику.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих - тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия - «Отделка», «Ремонт» и так далее.
Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация - номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект - бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения - номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
Размер НДС - параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.

Как рассчитывается смета на строительство?

Дом из бруса

Чтобы правильно инвестировать деньги в возведение дома из бруса, важно определить качество применяемых материалов, затраты на транспорт и выполнение монтажа. При вычислении расходов стоит учесть вид применяемых конструкций, стоимость единицы продукции, число необходимых объектов, общую цену всего объема материалов. Кроме того, к этой сумме добавляются затраты на транспортировку и грузчиков.

В виде основного материала применяется брус. При составлении сметы важно вычислить объем необходимого бруса, который продается в куб. метрах. На этом этапе как раз и возникают сложности. Чтобы справиться с ними, стоит знать периметр объекта (указывается в техдокументации), после чего умножить полученный параметр на высоту. После итоговое число умножается на площадь сечения. Общий объем получается в метрах кубических - этого материала достаточно для возведения объекта. Далее остается включить число в смету с учетом рыночной цены.

Не менее важный этап - вычисление расходов на кровлю, отделку и фундамент. Начинать стоит с основы здания. Для решения задачи стоит периметр умножить на толщину и высоту основания. В результате на руках остаются данные по объему. Как только расчет завершен, остается выяснить рыночную цену одного кубометра бетона, после чего умножить полученный параметр на имеющуюся величину.

Рассчитать материал для кровли несложно. Возьмите из проекта площадь крыши, после чего умножьте параметр на стоимость «квадрата» выбранного материала. Сложнее рассчитать расходы на отделку, ведь здесь применяются разные типы материалов. При вычислении стоимость стены умножается на цену «квадрата» каждого материала по отдельности. После завершения вычислений остается объединить расходы и подвести итоги.

Смета на строительство каркасного здания

Вычисление затрат при возведении каркасного здания происходит по тому же принципу, что рассмотрен выше. Разница заключается в применяемом материале. Для выполнения расчетов стоит иметь под рукой информацию по форме и размеру сооружения. Также стоит учесть расходы на кровельные работы, отделку и установку основы. В смету включаются расходы на транспорт и погрузку. Важный момент - выделение определенного процента затрат на форс-мажор. Этих пунктов достаточно при составлении сметы на возведение каркасного здания.

Дом из пеноблока

Для точного расчета сметы стоит определить материал, который будет применяться при выполнении строительных работ. Блоки для возведения бывают трех типов - пенобетон, газобетон или керамзитобетон. Лучшее решение на сегодня - применение газобетона (в том числе с позиции цены). Если возводится дом, имеющий площадь от 300 «квадрат», то общая цена газобетона составит от 30 тысяч рублей.

Образец

Чтобы проще было составлять сметку на строительство, важно иметь перед глазами готовый образец документа.