Как рассчитать человеко-часы. Человеко-часы: расчет (формула) Как посчитать человеко часы 1с

Человеко-часы: расчет (формула)

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

Как считать человеко-часы

Человеко-час - это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека - за 30 часов

Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Как посчитать человеко-часы для статистики

время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
время болезни;
время простоя;
часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
время участия в забастовках;
другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций . Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда.

Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ , каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.

Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.

Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени , которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.

Человеко-часы: что это и для чего введены

Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника . Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.

Для лучшего понимания приведем простой пример : фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.

Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.

К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.

Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ , требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.

Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса .

Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.

Согласно законодательству, в качестве отработанных человеко-часов не принято засчитывать периоды :

стажировок и отпусков сотрудников;
больничного листа;
производственных простоев;
отпусков по беременности и кормлению детей;
сокращенные дни работников;
забастовки;
иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.

Простейшая формула и усложненные расчеты

Наиболее простая из всех предложенных формула подсчета следующая:

K * T = Чч, где

Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки .

В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное (отработанные за праздники) и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни (пусть будет 3 и 4 мая) по 4 часа. Расчет будет следующим:

4 * 144 + 4 * 152 = 1184

Для статистики

Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.

Учет показателя для статистических данных при заполнении формы П-4 производится по следующей формуле:

Чч = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где

Чч — число отработанных человеко-часов, Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.

Расчет показателя включает в себя все сверхурочные и командировочные, которые включены в график.

Организация с сотрудниками, работающими неполное время

В случае компаний, в которых числятся сотрудники, работающие как полный рабочий день, так и неполную смену, часто становится необходимым сделать дополнительные расчеты . Если, к примеру, на предприятии трудятся 3 бухгалтера, 4 менеджера, 5 работников среднего звена за 3,5-часовую смену в день, вычисления будут следующими:

К остальным 4-м специалистам расчеты таковы:

4 * (4 * 18) = 288

При увольнении одного бухгалтера на 12 мая, приведенная формула для него определяет следующее значение:

1 * (8 * 5) = 40

Примеры из практики

№1 . Пусть на заводе в производственном цехе работает 200 сотрудников. Рассмотрим подсчет показателя за июнь:

200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 24 (рабочих дня в этом месяце) = 19200 (человеко-часов)

№2 . Для подсчета искомой величины следует в табеле учета использовать суммарное количество отработанных часов в день, отведенных на каждого сотрудника. Если рассматривать небольшую организацию, в которой работают 12 человек в стандартную 8-ми часовую смену, дневная норма времени будет:

12 * 8 = 96 человеко-часов

Результат необходимо умножить на количество дней в месяце:

№3 . В составе компании списывают 3 человек. В июле норма рабочего времени — 20 дней, при 40-часовой неделе — 167. Один работник в этом месяце закрыл табель, еще 1 отработал всего 144 часа (24-26 июля он брал отпуск без содержания) и 2 сотрудника трудились 64 часа (при неполном рабочем дне по 4 часа в день) и 18-20 оказались на больничном, т.е. пропустили 3 рабочих дня).

В компании также трудится 1 совместитель. В июне он отработал 80 часов (20 рабочих дней по 4 часа). Итак, общее число человеко-часов за июнь в этой организации составляет:

167 + 144 + 64 = 542 человеко-часа

Если говорить о внешнем совместителе, то этот показатель равен 80.

№4 . Пусть в муниципальном учреждении трудится 9 человек. Семь из них отработали полный месяц при 9-ти часовой дневной смене. В месяце 21 рабочий день. Так, каждый сотрудник отработал:

21 * 9 = 189 часов

Один человек проработал только 99 ч., т.к. был в отпуске 10 дней:

(21-10) * 9 = 99 часов

Третий сотрудник трудился 180 часов и 4 часа был занят сверхурочно:

189 * 9 + 99 + 193 = 1993 человеко-часа

Понятие трудозатрат в подсчетах

Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты» , формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму вычислений. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час ).

Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость, формула которой:

Tp = Тз / Об, где

Tp – трудоемкость, Тз — затраты труда, Об — объем выполняемых работ.

Показатель трудоемкости бывает разных видов :

полная (суммарная);
технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
производственная (затраты рабочих на одно изделие).

К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства, а также трудоемкость руководства.

Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.

Где применяются

Учет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники . Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени :

календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.

Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:

K = Тд / Тдр, где

K — отведенное на труд время, Тд — отработанные часы по факту, Тдр — оптимальное количество часов.

Другие подобные величины

К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.

День применяется в расчете таких данных, как:

количество отработанных смен;
число явок и неявок;
простои в работе.

дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
периоды служебных командировок;
случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.

В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить по независящим от него обстоятельствам.

Последними может послужить отсутствие ресурсов или неисправность оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.

Если рассчитывать общее число явок, следует определить сумму всех отработанных дней и простоев. Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте :

стажировка и отпуск;
отсутствие по болезни;
пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);
прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.

На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины :

неделя — 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
месяц — 20-24 календарных дня рабочего времени;
квартал — 3 рабочих месяца;
год и другие значения.

Стоимость на 2018 год

Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой.

Если специалист в 2018 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970 .

При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400 .

Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста. Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм :

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где

ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист.

Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год . Вести такой учет можно лишь с начала следующего года. Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение , которого рекомендуется только придерживаться.

Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.

Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2018 году — лишь приблизительный прогноз .

Пример : для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим:

(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875

Оценка общего трудового потенциала

Данный показатель служит для определения общего значения возможных результатов труда на основе совместного фонда рабочего времени. Если говорить простым языком, трудовой потенциал выявляется с помощью человеко-часов за рабочее, частично отработанное и нерабочее время.

Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте:

прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.
пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
стажировка и отпуск;
отсутствие по болезни;
отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);

На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины:

квартал - 3 рабочих месяца;
неделя - 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
месяц - 20-24 календарных дня рабочего времени;
год и другие значения.

Показатель рассчитывается

Среднесписочная численность работников за февраль составила 45 человек, а за март – 47 человек. (45 + 47) : 3 = 30,66 (с учетом округления среднесписочная численность работников за I квартал составила 31 чел.) Вновь созданная организация начала работу в мае, а закончила в сентябре. Среднесписочная численность работников организации за май составила 68 чел., за июнь – 70 чел., за июль – 72 чел., за август – 89 чел., за сентябрь – 92 чел. (68 + 70 + 72 + 89 + 92) : 12 = 32,58 (с учетом округления среднесписочная численность работников за год составила 33 чел.) Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата: Раздел Кадры - Кадровые отчеты - ссылка «Среднесписочная численность «.(рис. 1)

Сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников организации за май составила 68 чел., за июнь – 70 чел., за июль – 72 чел., за август – 89 чел., за сентябрь – 92 чел. (68 + 70 + 72 + 89 + 92) : 12 = 32,58 (с учетом округления среднесписочная численность работников за год составила 33 чел.) Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата: Раздел Кадры - Кадровые отчеты - ссылка «Среднесписочная численность «.(рис.

Расчет значения человеко-час

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.

Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
Затраты на труд работников.
Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная.

Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час».

Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа–зарплата–сроки выполнения.

Ч – человеко-часы;Х – количество работников;Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы.

Из формулы выходит, что 100 человеко-часов – это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов. Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом: Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);РЧ – количество рабочих часов в месяц. В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы: Пример расчета стоимости человеко-часа Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая: К — коэффициент использования рабочего времени одной трудовой единицей;Тд – отработанные человеко-часы;Тдр – максимально возможные отработанные часы.

Трудозатраты являются составляющей величиной в определении трудоемкости, формула которой такова: Тр – трудоемкость;Тз — трудозатраты (человеко-час);Об — объем производства (выполняемой работы).

К подобным величинам относятся человеко-: Данные величины внесены для более удобного расчета труда работников. Например, для табельного учета предприятия. Это дает возможность вычислить полную занятость наемных рабочих, определить заработную плату, подсчитать посещаемость и неявки (прогулы).

Что такое человеко-день

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя.

В этом и заключается понятие рабочего времени.

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет?

Мы приведём конкретный пример! Человеко-день - это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

максимально возможного фонда рабочего времени;
отпусков.

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

явочное время;
простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе. СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day». Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и: Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни? Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация. Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце. Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней: Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д – человеко-дни;
ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
КДМ – количество дней в отчетном месяце;
N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

О1, О2, Оn - количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
КДМ - количество дней в месяце.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность.

Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц. Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день. 8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.

800: 8 = 100 человеко-дней. Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 180 человеко-часов. 180: 8 = 22,5 человеко-дня.

Как рассчитать человеко-часы

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.

Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле. Ч – это сам показатель, человеко-час; К – общее количество сотрудников предприятия; Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это: Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников.

В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника. При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий: 21 день * 8 часов = 168 человеко-часов

дни, фактически отработанные сотрудником;
явочное время;
дни, когда сотрудник не явился на работу;
простои, включающие целый день и более;

дни нахождения в служебных командировках;
те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула: Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней; ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц; Праб – продолжительность рабочего дня. Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время.

В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц; Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней; Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

В при подсчете не учитывается: Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.

Форма П-4 для (ЗУП

2.Исправлено количество внешних совместителей и договорников с учетом отработанного времени.

Если договорник является штатным сотрудником- то он учитывантся только в списочном составе Запрос11 считает таких и вычитает из договорников 4. Замена расчет Списочного состава Внешних совместителей. Чтобы Значения ТЧ по ВР сохранилось,необходимо на форме нажать кнопку ЗАПИСАТЬ и в основной форме сохранить настройки в основную.Сделано на основе Для переноса Настроек отчета в другую однотипную базу воспользуйтесь Сохранение — восстановление настроек отчета через файл предварительно заменив в коде (Лев(стрРекв.ТипРеквизита, 23)=»Отчет табличная часть: «) (Лев(стрРекв.ТипРеквизита, 23)=»Отчет табличная часть: «) или (Лев(стрРекв.ТипРеквизита, 23)=»Внешний отчет табличная»)

Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава

Человеко-час представляет собой условную единицу трудового времени, отражающую объем выполненной работы за один час времени.

Кроме того, он позволяет оценить:

Затраты на труд рабочих;
Сроки исполнения определенной работы;
Количество труда, которое потребуется для выполнения определенной работы.

Рассмотрим, что такое человеко-часы для статистики.

Благодаря расчету данного показателя можно оптимизировать любой рабочий процесс.

Так, основными статистическими формами отчетов, в которых прописываются сведения о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава, являются: Чтобы рассчитать количество человеко-часов, можно воспользоваться одной из двух нижеприведенных формул:

Ч – показатель «человеко-час»;
К – численность персонала фирмы;
Т – время, фактически отработанное персоналом компании.

ЧСГn – число часов, которое проработал n-ый служащий списочного состава за период отчета;
ЧЧСг – количество отработанных человеко-часов за период отчета всеми служащими списочного состава.

О нюансах расчета количества человеко-часов читайте в следующей статье.

Расчет человеко-часов, а также их стоимости, осуществляется во всех фирмах, в которых есть наемный персонал. Этот показатель определяет трудовое время всех работников.

Его рассчитывают с помощью различных видов часов: Также, человеко-часы используются для расчета показателя использования трудового времени. Он определяется по следующей формуле:

К – показатель использования трудового времени;
Тд – реально отработанные часы;
Тдр – максимально возможное количество часов.

Форма П-4 для (ЗУП

1.ввод видов расчета через табличную часть Ввести через кнопку подбор Виды расчета. Расставить галочки по ВР соответственно группировкам по столбцам.

2.Исправлено количество внешних совместителей и договорников с учетом отработанного времени. Если договорник является штатным сотрудником- то он учитывантся только в списочном составе Запрос11 считает таких и вычитает из договорников 4.

В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

дни, фактически отработанные сотрудником;
явочное время;
дни, когда сотрудник не явился на работу;
простои, включающие целый день и более;

Также учитываются:

те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Как рассчитать человеко-часы

Внимание

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

отработанные дни;
явки;
неявки;
цельнодневные простои.

дни нахождения в служебных командировках;

Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Правила расчёта человеко-часов

Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Инфо

Формула расчета человеко-часов Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу. Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет.
Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN. Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Производственный календарь на 2018 год: настройка в программах 1с

Важно

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени? Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах. Он включает все отработанные человекочасы.В них входят простои и переработки.

Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

Количество отработанных человеко часов за 1 квартал 2018

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы.

В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).
Рис. 1 По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2).

База знаний по охране труда Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.

Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение. вопрос размещен 5 февраль, 2018 года Добрый день! ЗУП 8 Где в программе посмотреть данные, чтобы рассчитать количество отработанных человеко-часов за год по организации? Для отчета статистики комментариев: 2 207 Экспертный ответ Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Человеко часы в 1 квартале 2018 где найти в 1с

Главная/Рабочее время/Расчет человеко-часов Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека. Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.
Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

все виды отпусков (ежегодные и учебные);
периоды болезни, оформленные больничным листом;
неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ((Ч1 + Ч2 + …
Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

отработанные дни;
явки;
неявки;
цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
дни нахождения в служебных командировках;
дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой - это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается:

период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
время отпуска кормящих мам;
время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
время ежегодного отпуска трудящегося;
часы сокращения трудового дня;
время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
время участия сотрудников в забастовках;
иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

И получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N .

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

Ч N – время, потраченное человеком на работу.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов - это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Дополнительная информация

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

время нахождения людей всех отпусков;
процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
временная нетрудоспособность человека;
простой;
время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

больничный;
отсутствие на работе по уважительной причине;
декретный отпуск;
законный отпуск;
сокращенное время работы;
при повышении квалификации;
в период забастовок;
другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также доставку необходимых предметов на предприятие.